Peppol. Misschien heb je er al eens van gehoord in een nieuwsbrief van je boekhoudprogramma of bij het opstellen van een factuur. Maar wat is het precies, en moet jij er als ondernemer echt iets mee?
Het korte antwoord? Ja. En wel sneller dan je denkt. Want vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Hoog tijd dus om je erin te verdiepen.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk waarmee je elektronische facturen rechtstreeks en automatisch kunt versturen en ontvangen. Geen pdf’jes meer per mail, maar een gestandaardiseerde e-factuur die automatisch in het boekhoudsysteem van je klant terechtkomt.
Het systeem is ontworpen om sneller, veiliger en efficiënter te factureren, zonder handmatige tussenstappen.
Waarom is Peppol belangrijk voor jou als ondernemer?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronisch en gestructureerd worden verzonden. En dat gebeurt via een platform zoals Peppol.
Wat dat voor jou betekent?
✔️ Wettelijke verplichting vanaf 2026 – Je bent verplicht om e-facturen te gebruiken voor zakelijke klanten met btw-nummer.
✔️ Minder fouten en sneller betaald – E-facturen worden automatisch ingelezen in het boekhoudsysteem van je klant.
✔️ Tijdswinst – Geen gedoe meer met pdf’s, verkeerde bijlagen of manueel overtypen.
✔️ Professionele uitstraling – Je administratie is future-proof en gestructureerd.
✔️ Al verplicht bij overheden – Werk je met steden, gemeenten of andere overheden? Dan is Peppol nú al de standaard.
Hoe gebruik je Peppol?
Het goede nieuws: je hoeft geen nieuw systeem aan te schaffen. De meeste boekhoudprogramma’s in België (zoals Yuki, Exact, Billit, Octopus, enzovoort) zijn al aangesloten op het Peppol-netwerk.
Zo ga je aan de slag:
- Controleer of jouw boekhoudprogramma Peppol ondersteunt.
De meeste moderne tools doen dit standaard. - Activeer je Peppol-profiel.
Vaak moet je enkel je ondernemingsnummer koppelen of een optie aanzetten. - Stuur je eerste e-factuur via Peppol.
Factureer je aan een klant met een btw-nummer? Dan kan dit al meteen relevant zijn. - Informeer je klanten.
Laat hen weten dat je overstapt naar elektronische facturatie.
Voor wie is Peppol relevant?
- Zelfstandige ondernemers die professioneel willen factureren
- Dienstverleners met zakelijke klanten of overheden
- KMO’s die klaar willen zijn voor de wettelijke verplichting
- Iedereen die tijd en frustratie wil besparen bij de administratie
Waarom nu al overstappen?
Misschien lijkt 2026 nog ver weg, maar een goede voorbereiding loont.
Door nu al over te stappen op Peppol:
✅ Ben je in orde vóór de deadline
✅ Leer je rustig werken met e-facturatie
✅ Kan je klanten adviseren of ondersteunen
✅ Straal je vertrouwen en professionaliteit uit
Conclusie
Peppol is meer dan een handige tool – het wordt binnenkort de standaard. Door nu al te starten met elektronische facturatie via Peppol, werk je efficiënter én ben je voorbereid op de nieuwe regelgeving.